指定管理者 アジアJV(以下、当団体)は、市営住宅及び公共施設の受付業務、施設管理業務を行う事 業者として、利用者等の個人情報や機密情報に触れる機会も多く、情報そのものを適切に取扱うことが、 当団体にとって社会的責務であると考えます。
その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維 持することを宣言いたします。
- 当団体は、個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
- 個人情報を、本人から直接書面によって取得する場合は、当団体名、個人情報保護管理者名及び連 絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
- 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。 また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
- 当団体は、保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
- 当団体は、保有する個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 当団体が、個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。
- 当団体が、保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、当団体の 問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。
また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除が求められる場合には、速やかにこれに応じます。
- 当団体が、保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には、当団体の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
- 当団体が、保有する個人情報についての苦情・相談は、当団体の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
- 当団体が、保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
- 当団体は、個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
2015年3月20日 制定
2019年4月1日 改訂
指定管理者 アジアJV
【個人情報の取り扱いに関する問い合わせ】
アジアJV 苦情相談窓口: 個人情報保護管理者
〒755-8601 山口県宇部市常盤町1丁目7番1号 宇部市役所3F
電話 0836-37-0211／FAX 0836-31-0566
